【Goodnotes6初心者向け】効率がアップするファイル整理のコツ5選

Goodnotesを初めてまもない人は、ファイルがごちゃごちゃになってしまい、開きたいノートなどがすぐに開くことができないと思います。

そこで今回は効率がアップするファイル整理のコツについて紹介します。

目次

Goodnotes6のファイル整理のコツを5つ紹介

ファイル整理をより効率よくするためにちょっとしたコツを今回紹介していきます。

ファイル整理のコツ
  • 年度ごとにファイルを分類
  • 科目・プロジェクト別にファイルを分類する
  • カラーやアイコンを利用して視覚的に分類分け
  • タイトルに数字をいれて好みの順番に整理
  • よく使う項目に追加する

順番に解説していきます。

年度ごとにファイルを分類

年度ごとにフォルダを作成し、1月・2月のように日付で作成していきます。

年度ごとに区切ることで、ファイル数が多くなっても、それぞれの年度の資料がまとまっており、整理整頓がしやすいです。

年度ごとにバックアップを取ると、必要な年度分だけを復元することができます。

科目・プロジェクト別にファイルを分類する

科目やプロジェクトごとに分けることで、目的のファイルを探す時間を大幅に短縮できます。

たとえば、国語・数学・理科などのように分けていくと同一の科目やプロジェクトに関する資料をまとめられるので、情報収集や作業効率が向上します。

具体的な方法
STEP
学年・年度のファイルを作成する

まず最初に学年や年度のファイルを作成します。

STEP
学年・年度の中に科目をサブファイルとして作成する

年度ごとのフォルダ内に、科目名やプロジェクト名でサブフォルダを作成します。

STEP
学年・年度の中に科目をサブファイルとして作成する

年度ごとのフォルダ内に、科目名やプロジェクト名でサブフォルダを作成します。

カラーやアイコンを利用して視覚的に分類分け

色やアイコンで区別することで、どのファイルがどの内容なのかを直感的に理解できます。

具体的な方法
STEP
ファイルを選択してカラーを選択

お好みのカラーを選択します。

STEP
アイコンを選択

お好みのアイコンを選択します。

タイトルに数字をいれて好みの順番に整理

ファイルのタイトルの先頭に数字を入れることで、任意の順番にファイルを並べ替えることができます。

具体的な方法
STEP
タイトルの先頭に数字を追加する

ファイルのタイトルの最初に「00」や「01」のように数字を加えます。

STEP
ソート順を「名前」に変更する

上の真ん中に「日付」「名前」「タイプ」と3種類ありますが、「名前」を選択します。

すると、0から小さい順にファイルが並びます。

よく使う項目に追加する

よく使うファイルやフォルダを「よく使う項目」に追加することで、ワンタップでアクセスできます。

具体的な方法
STEP
よく使うノートやファイルに星のマークをつける
STEP
よく使う項目を開く

よく使う項目を開くと、星マークをつけたファイルが追加されます。

まとめ

Goodnotes6で効率的にファイルを整理するための5つのコツをまとめます。

ファイル整理のコツ
  • 年度ごとにファイルを分類
  • 科目・プロジェクト別にファイルを分類する
  • カラーやアイコンを利用して視覚的に分類分け
  • タイトルに数字をいれて好みの順番に整理
  • よく使う項目に追加する

これらの方法を組み合わせることで、Goodnotes6をより使いやすく、効率的に活用することができます。

Goodnotes6のファイル整理は、様々な方法でカスタマイズできます。ご自身のノートの利用方法や好みに合わせて、最適な方法を見つけてみてください。

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